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从外行到“洋”专家的故事——记教务处教学信息中心杨广濒主任
来源:信息技术中心   日期:2014-12-21   文: 林正金  图:  浏览:
   

 

在我们学校,有一名人人熟知的“洋”专家,他可不是老外,他可是正宗的襄阳本地人,他就是教务处教学信息中心主任杨广濒老师。

这个“洋”专家的故事还得从10年前讲起,2004年秋,当时任特教研究室主任的杨广濒老师被调到教务处教务科工作,负责教学信息化管理。那一年,学校要实施学分制改革,这是我校教学改革的重要起点,这项改革以杭州正方教务管理系统为依托,对学校教学管理工作进行全面信息化管理。学校领导发现了杨广濒,但是却有一个原因让当时的肖练武副校长和当时任教务处长的陈琦副校长不是很放心。为啥?杨广濒的专业是特殊教育,虽然熟悉教育理论,但能把这套复杂的计算机软件系统维护好吗?其它院校大多是由计算机专业的老师来维护的。在当时正方公司技术人员系统安装交流会上,杨广濒对各位领导说:“请领导放心!我虽然没有专业基础,但我可以学习,对于这套系统,我有70%的把握,另外30%是人为的管理因素。” 肖校长一听这话,大为高兴,马上就说:“那30%的管理因素交给我好了。我们的学分制一定要搞成!”

话说出去了,为了这70%,一个计算机技术外行开始了他的第一次修炼。不熟悉数据库管理,他学!一条语句一条语句的学;不熟悉服务器管理,他学!一项功能一项功能的学;不熟悉网站的维护与制作,他学!一行代码一行代码的学。这么多年来,他利用了所有的休息时间在学习,他把别人卡五星的时间用在了学习,他把家庭天伦之乐的时间压缩了来学习,他把锻炼身体的时间占用了来学习。学习让他从一个外行变成了专家。

经过各系教务科和教务处的共同努力,2004-2005学年第一学期正式使用教务管理系统进行人才培养方案的管理、全校计算机系统排课、学生网上选课、老师网上录成绩。记得那是2005年元旦前的一个晚上,已经是深夜11点多了,守在服务器前的杨广濒给肖校长打去了电话,报告了系统成功的消息,说教务管理系统各模块运行全部正常,下学期的电脑自动排课率达到86%,代表我校学分制改革正式取得成功。一起推进学分制改革的领导老师们兴奋的说,幸亏我们有个“洋”专家,自此,“洋”专家的称呼就一天比一天响亮。

第一枪是打响了。可接下来的事情却一件件地考验着这个“洋”专家。各系的教学管理人员对系统不熟悉,年纪大的老师们不会在网上录成绩,学生们不会使用系统选课、查成绩;由于数据不规范,系统经常会出现这样那样的故障,各系教务科的电话、QQ天天在轰炸他;更重要的是,领导在系统使用中发现许多功能和管理模式并不完全适合我校的管理,不能完全满足我校的个性化需求。

这么多问题摆在了杨广濒的面前,必须解决。没有别的办法,只有自己解决。于是这位特教专业的文科生又开始了自己的一场学习攻坚战。他开始学习管理系统的每一个功能,每一项操作,每一条数据的来龙去脉。教务管理系统是一个庞大的系统,学籍、师资、课程、教学场地、人才培养方案、教学任务、排课、调课、选课、实践教学、考试、成绩、教学评价、毕业等等……每一个模块都要针对学校、系部、老师、学生四个层面进行管理。他一块块地啃,一点点地学,不停地练、不停地请教。每天他是第一个到办公室,离开时却往往是办公楼要锁大门的最后时间,周末总见到他一个人在办公室加班,他没有时间陪他上幼儿园的儿子,他没有时间准备他的职称论文。

功夫不负有心人,打铁终于自身硬。他熟悉了正方教务管理系统中的所有模块,弄清楚了系统的底层数据,甚至破解了系统的源代码,熟悉了系统的所有逻辑体系。后来在正方公司的用户调查中,我校的功能开发使用率在高职院校中遥遥领先,我校的个性化修改让其它本科院校的用户都无法比拟。有了这样的技术,前面所遇到的问题也基本上都获得了解决,从2006年开始,他大量地给各教学单位进行教务管理系统培训,给老师和学生进行使用培训。各系教务科遇到系统出现错误后他大多在10分钟内就可以把问题搞定。不仅如此,他开始把教务管理系统推广到学生工作处、招生工作处、继续教育学院、人事处、后勤集团、计划财务处、院长办公室等多个部门使用,实现数据共享。

2006年秋,依托教务管理系统的学生收费系统和迎新系统正式使用。200692那个晚上,对他来说是个无法忘记的夜晚。当时负责迎新收费的朱顺祥副校长和王庭海处长对新生电脑收费寄予了很大的期望,认为可以一举替换原来的手工开票收费方式。可就在新生报道收费的前一天晚上,发现正方教务系统的程序出现错误,新生的学号重复。那天晚上,他联系了正方的技术人员,可那天是周六,公司开发人员不上班,只在电话里教了他一些解决方法。这时,别人都回家了,他还在电脑前寻找解决的办法,几个小时过去了,他把问题解决了,可这时天也快亮了。第二天当王庭海处长搬来几箱手工发票时,杨广濒说,再试试吧,不行再手工开票。王处长相信了他,把手工发票放在每位收费员的旁边,以防万一。正式收费开始了,几千新生在南校区的广场上排成长长的队伍,这时朱院长心里不踏实、王处长心里也不踏实,杨广濒呢,如木头一样坐在收费系统的服务器前,不停监视收费数据,头上一滴滴汗珠向下滴也无暇顾及,直到这一天的收费顺利、平静地结束,可这时杨广濒连站起来的力气都没有了。

从此以后,每年的迎新活动杨广濒都成了校长必点的人物,从2006年一直到2013年,迎新现场从南校区移到主校区,这8年来,杨广濒一直是迎新收费的技术总负责,期间有多少困难已经无法说清。新生报到前一天工作到深夜是必然,迎新结束后数据与老生合并经常加班到半夜才结束。这么多年来,他没有推辞、没有怨言、没提出任何要求,他唯一担心的是怕自己的技术不够影响了迎新的效率和新生对学校的满意度。

2009年秋,杨广濒担任教务处教务科长,相比原来的工作,又发生了相当大的变化,这又一次考验着他。对他来说,这一次是要他从技术服务向教学管理的再一次转型,要他继承教务处的传统,把教学管理工作做到更精致。他又开始了一次艰苦的学习,学习教学管理知识,学习肖练武、余荣宝等优秀教学管理人员的经验,学习国家和学校的方针政策。为了提高自己的管理能力,他天天到教学区去发现教学管理存在的问题,他朝各系教务科跑,和他们一块儿沟通如何解决问题。“到现场去!”成了他工作的主要任务。一个个问题解决了,他的工作也得到了各教学单位的充分认可,在历年的干部考评中他都获得了很高的评价。

2012年秋,杨广濒开始担任教学信息中心主任,主抓教学信息化建设,工作又让他进入到一个全新的领域。国家的要求,学校的需求刻不容缓,他再一次开始了一场新的学习。2011年秋,我校数字化学习中心上线,学校应国家要求把240多门校级精品课程向网络课程转化,这是一项艰巨的任务。网络课程怎么做?平台需要哪些技术?老师和课程负责人如何学会?这些问题都摆在杨广濒的面前,他二话不说。学!只用了一个月时间,他就已经基本上掌握了网络课程的全部制作技巧,学会了数字化学习中心的系统维护技术,并开始对全校老师进行培训。后来公司的技术人员说,杨老师比他们公司的培训讲师都讲得好。可谁又知道他在这中间付出了多少艰辛!经过一年的建设,我校240多门精品课程全部转化成网络课程,2013年建成30门网络课程。面对这成绩杨广濒却高兴不进来,因为又有一场更大的学习任务在迎新他,那就是现在国家和高校正在推行的微课程和慕课。这几天你知道杨广濒在干什么吗?不用问,他一定在学习微课和慕课。

对于他来说,迎接他的都是新事物,他征服了一个又一个,把我校的教学信息化建设一步步向前推进,朝前走得那么扎实、那么从容!

其实,杨广濒不仅仅是一位学习型的干部、服务型的干部,他还是一位优秀的专业老师,在自己的专业领域也卓有建树,他并没有因为在教务处工作而丢下自己的专业。他是湖北省特殊教育师资培训库专家,他是特教专业学生最喜爱的老师。

他有一名优秀的学生,叫欧平琴。我校的优秀毕业生,中国教育报头版头条、光明日报头版报道了她的事迹。欧平琴作为“大爱”的典型在全国传唱,感动湖北,当年杨广濒老师把这种精神教给了欧平琴,也同时都给了自己,他何尝不是和欧平琴一样,践行着这种特教人特有的奉献精神。

他把爱都给了别人,唯独没有他自己。这几年他不知道帮助多少老师完成了网络课程,他不知道有多少个周末在指导别人,唯独没想到自己要休息;这几年,他不知道为学校信息化和各种管理系统开发设计了多少功能模块,写了多少程序代码,唯独没有想到自己应该得到多少报酬。他妻子下岗10多年无固定工作,他儿子因为他用电脑工作也迷上电脑游戏而影响了学习成绩,他自己的身体也每况愈下,这些他从来都没对人提过。大家也许都不知道,他的一只耳朵早在1989年就听不见声音了,可天天却在接老师们一个又一个电话,他的大脑在2011年就查出供血不足,可能诱发脑萎缩,可他天天却仍在紧张在思考着各种各样的问题,他唯独没有思考怎样去保养好自己的身体。